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L’Organisation mondiale de la santé a déclaré une pandémie mondiale de COVID-19. Les gouvernements ont imposé à la plupart des travailleurs « non essentiels » de travailler depuis chez eux. Il en va de même pour nos enfants : les crèches, écoles et autres établissements d’éducation sont fermés jusqu’à nouvel ordre dans un souci de distanciation sociale (voire dans le cadre d’un confinement obligatoire comme en France). Des millions de parents aux quatre coins du monde se retrouvent dans une situation totalement inédite : comment télétravailler tout en s’occupant de ses enfants ?
Ce nouveau quotidien n’est pas exempt de difficultés, loin de là. Nous nous sommes entretenus avec des employés de Vistaprint du monde entier pour savoir comment il réussissait à conjuguer télétravail et garde à plein temps.
Voici cinq conseils qu’ils suivent eux-mêmes pour simplifier leur nouveau quotidien. Et n’oubliez pas que nous sommes tous dans le même bateau.
- Respectez un emploi du temps
- Relayez-vous
- Prenez l’air
- Lâchez du lest
- Autorisez (un peu) les écrans
1. Respectez un emploi du temps
Plus facile à dire qu’à faire, nous en avons bien conscience. Il ne s’agit pas de créer un emploi du temps minute par minute, mais plutôt des blocs de deux à trois heures indiquant ce que chaque membre de la famille doit faire. Nul besoin d’y inclure les besoins naturels, comme manger ou dormir.
Bhavani Lee, mère d’un enfant de huit ans, vit à Sidney en Australie. Elle raconte : « Nous avons mis en place un emploi du temps variable, avec quelques activités, pour préserver notre motivation. Par exemple, faire de l’exercice le matin, prendre le petit-déjeuner ou le déjeuner ensemble, sortir dans le jardin l’après-midi et jouer librement pendant un certain temps. Nous avons aussi configuré des alarmes tout au long de la journée, comme s’il s’agissait de la sonnerie de l’école, pour que notre fils aille en récréation et déjeune aux mêmes heures qu’à l’école. »
2. Relayez-vous
Si votre partenaire est également confiné, pensez à vous relayer pour permettre à chacun de travailler. Vous pouvez par exemple vous lever tôt et travailler jusqu’à ce que tout le monde se réveille, puis échanger avec votre conjoint jusqu’au déjeuner. Échangez à nouveau jusqu’au dîner ou jusqu’au moment opportun.
Slim Guizani, père de deux enfants et team lead de notre site tunisien, a adopté cette tactique : « Je me réveille deux heures avant les enfants. Je profite du silence pour me concentrer sur les tâches les plus chronophages. Je laisse ma femme dormir pendant ce temps. Nous nous relayons ensuite toutes les heures pour garder les enfants et mettons à profit leur sieste pour effectuer des tâches rapides : superviser l’équipe, répondre à des e-mails et faire de petites réunions. »
3. Prenez l’air
C’est fou ce que l’air frais peut faire du bien. Aller dehors, même si la sortie se limite à votre balcon, vous aidera à vous vider la tête et vous revigorera avant de travailler.
David Reeson de notre bureau de Barcelone a une fille. Son mode de vie urbain l’oblige à faire preuve d’inventivité.
« Ma fille va bientôt avoir trois ans. Elle a donc de l’énergie à revendre. En Espagne, le confinement est très strict. Nous jouons donc sur notre petit balcon : marelle, loisirs créatifs, théâtre, etc. Aujourd’hui, c’était « journée musique ». Je lui ai fait découvrir des légendes du jazz, et nous avons dansé et joué de tous les instruments dont nous disposons chez nous. »
Si vous y êtes autorisé, nous vous recommandons donc de sortir. Baladez-vous dans votre quartier en respectant les distances sociales préconisées ou limitez-vous à votre terasse ou votre balcon. Pourquoi ne pas profiter de ce moment pour passer un appel important ?
4. Lâchez du lest
Ce n’est pas le moment de vous prendre la tête avec le ménage ou votre coiffure. Pas question non plus de vous soucier de ce que vos collègues penseront s’ils voient vos enfants courir derrière vous lors d’un appel vidéo ou si votre partenaire participe à une conférence téléphonique dans la même pièce que vous. N’oubliez pas que nous sommes tous dans le même bateau, tous confrontés à des défis similaires.
Matina Fell, mère de trois enfants et collaboratrice de notre site de Waltham dans le Massachusetts, plussoie : « Je pensais que mes enfants étaient bien occupés avec leur iPad pendant que je participais à une conférence téléphonique. Ils en ont décidé autrement et se sont mis à courir dans tous les sens derrière moi. En fin de compte, cela a détendu l’atmosphère de la réunion, et nous avons tous bien ri. Au lieu de montrer ma gêne, j’ai fait avec. »
5. Autorisez (un peu) les écrans
Les spécialistes disent qu’il ne faut pas laisser les enfants plus d’une heure par jour devant les écrans. Mais lorsque vous avez une conférence téléphonique ou que vous devez terminer un rapport, n’hésitez pas à leur mettre leur film préféré ou une vidéo amusante sur YouTube. Que ce soit à la télé ou sur Internet, vous trouverez aussi de nombreux programmes éducatifs (maths, sciences, etc.) pour les occuper intelligemment.
Erin McGarry de notre bureau du Massachusetts a deux enfants. Elle met à profit la technologie pour leur permettre de garder le contact avec leurs amis. « Mes garçons vont à l’école en temps normal. Leurs amis, qu’ils voient habituellement tous les jours, leur manquent. Nous utilisons Skype, Zoom et FaceTime pour leur permettre de parler avec leurs copains et de jouer ensemble en ligne. Une sorte de rendez-vous virtuel, en somme, qui les aide vraiment à entretenir les liens avec leurs amis. »
